La sottoscrizione di un contratto per l’affitto di un garage auto è per molteplici motivazioni. In primis, specifica i diritti e gli obblighi del locatore (proprietario) e del conduttore (inquilino). Questo include l'importo del canone di locazione, le modalità di pagamento, la durata del contratto, le condizioni di utilizzo del box auto e le responsabilità delle parti. Come ogni rapporto giuridico regolato, inoltre, riesce a fornire stabilità legale sia al locatore che al conduttore e definisce le condizioni con le quali il garage auto viene affittato, prevenendo così potenziali problematiche. Come ogni accordo scritto, anche il contratto che si riferisce al box auto protegge i diritti sia del locatore che del conduttore e fornisce una base per l'applicazione di eventuali imposte sul reddito derivanti dall'affitto del box auto.
Caratteristiche del documento
Il contratto di affitto di garage è una forma di locazione molto diffusa che viene redatta per iscritto e in maniera a-tecnica. Questo tipo di contratto, infatti, non è assoggettato né alle norme di cui alla legge numero 431/1998 né a quelle di cui alla legge numero 392/1978. Di conseguenza, a differenza di quanto avviene per altri beni oggetto di locazione, la locazione di box auto è priva di vincoli relativi alla sua durata che è stabilita dalle parti liberamente, senza alcun tipo di restrizione minima e massima. La locazione di box auto va sempre e comunque registrata ogni qualvolta la sua durata sia pari o superiore a 30 giorni l'anno e la registrazione deve essere effettuata presso l'Ufficio dell'Agenzia delle entrate. I costi di registrazione si dividono in ugual misura tra locatore e conduttore salvo diversa decisione. Con riguardo alle altre spese, il conduttore deve farsi carico direttamente solo dei costi di manutenzione ordinaria, mentre gravano sul locatore le spese di manutenzione straordinaria. Le eventuali spese condominiali, sono poste a carico del conduttore, a meno che le parti non dispongano diversamente in contratto.
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Contenuto del documento
Il contenuto del contratto di locazione per un box auto deve includere le informazioni identificative sia del locatore che del conduttore, comprensive di nome, indirizzo e dati di contatto, una descrizione dettagliata del box auto oggetto della locazione, compresi indirizzo, dimensioni ed eventuali caratteristiche specifiche (ad esempio, se è dotato di cancello automatico, di un sistema di sicurezza, ecc.). Una sezione deve essere, inoltre, dedicata alla durata della locazione, indicando la data di inizio e di fine del contratto. Inoltre, deve specificare le modalità di rinnovo del contratto, se previste, l'importo del canone di locazione, la periodicità dei pagamenti (mensile, trimestrale, annuale, ecc.) e le modalità (bonifico bancario, contanti, assegno, ecc.). Inoltre, è utile specificare anche le modalità di pagamento degli eventuali costi aggiuntivi come spese condominiali o di manutenzione e definire le modalità di utilizzo del box auto, comprese eventuali restrizioni o limitazioni (ad esempio, divieto di utilizzo per scopi diversi dal parcheggio di un'automobile).
Bisogna inoltre specificare le condizioni in cui il box auto deve essere restituito al termine del contratto, comprese eventuali riparazioni o pulizie che devono essere effettuate. Il contratto può includere inoltre varie clausole, come ad esempio la risoluzione anticipata, la revisione del canone; ma anche la clausola di riservatezza dei dati personali per cui conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), si possono specificare le modalità di trattamento dei dati personali delle parti contraenti. Il contratto deve essere ovviamente firmato da entrambe le parti (locatore e conduttore) per essere valido e se necessario, può includere allegati come planimetrie del box auto, inventari, regolamenti condominiali, ecc..
Modalità e termini
Il contratto va redatto per iscritto, sottoscritto da entrambe le parti e sottoposto a registrazione, se superiore ai 30 giorni di durata.
Riferimenti normativi generici
La normativa di riferimento per la locazione di box auto è solo quella contenuta nel codice civile, agli articoli 1571 e seguenti ed eventualmente degli art. 657 e ss, laddove se ne verifichino i requisiti.