Comunicare le dimissioni è sempre un compito abbastanza impegnativo. Di solito, lo si fa tramite una lettera, un documento formale attraverso il quale un dipendente comunica al datore di lavoro la propria intenzione di lasciare il proprio posto di lavoro.
I motivi possono essere di vario tipo, in ogni caso il documento ha l’obiettivo di interrompere il rapporto lavorativo. È solitamente richiesta dal datore di lavoro come parte del processo di risoluzione del contratto di lavoro e può essere necessaria per garantire il rispetto dei termini di preavviso specificati nel contratto di lavoro o nelle leggi locali sul lavoro.
Caratteristiche del documento
In maniera breve, chiara e concisa, si utilizza la lettera per indicare le effettive dimissioni. È lecito presentare dimissioni senza preavviso in determinati casi previsti per legge.
Si tratta di dimissioni per:
- accordi collettivi di esodo,
- giusta causa, ove non è consentita la prosecuzione del rapporto di lavoro,
- gravidanza,
- incentivi economici da parte dell'azienda,
- maternità o paternità sino ai 3 anni di vita del bambino,
- matrimonio dalla data delle pubblicazioni fino a un anno,
- mobbing,
- procedure di licenziamento collettivo.
Qualora ci si trovasse nell'impossibilità di rispettare i tempi richiesti dalla normativa, è sempre consigliabile evitare di arrivare a una situazione di scontro. In tutti gli altri casi non previsti dalla legge, è preferibile dare al datore congruo preavviso, anche per non incorrere in sanzioni pecuniarie.
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L’elaborazione dei testi, anche se curata con scrupolosa attenzione, non sostituisce una prestazione professionale e non può comportare specifiche responsabilità per eventuali involontari errori e inesattezze. Se la tua richiesta presenta delle specificità richiedi una consulenza ai nostri esperti.
Contenuto e modalità
Il documento redatto per iscritto include il nome e l'indirizzo del destinatario (solitamente il datore di lavoro), la data e il proprio nome e indirizzo.Può essere utile includere un oggetto breve e chiaro che indichi lo scopo della lettera, ad esempio "Lettera di Dimissioni".
Solitamente, si può iniziare a scrivere la lettera con un saluto appropriato, come "Gentile [Nome del Datore di Lavoro]", per poi continuare con l’esplicita intenzione di dimettersi dal ruolo attuale. Questa parte dovrebbe includere la data effettiva delle dimissioni. Vanno indicate, inoltre, la data di assunzione e i dati anagrafici del lavoratore.
La lettera va conclusa con la firma manoscritta, seguita dal nome stampato. Se necessario, si possono includere copie della lettera da consegnare ai dipartimenti o alle persone interessate, come il dipartimento delle risorse umane. Mantenere il tono della lettera professionale e positivo, anche se si sta lasciando il lavoro a causa di circostanze negative, può fare la differenza nel modo etico di approcciarsi e di lasciare luoghi di lavoro in maniera professionale.
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Modalità e termini
La lettera di dimissioni va consegnata brevi manu direttamente al datore di lavoro personalmente o tramite metodo tracciabile, come raccomandata con ricevuta di ritorno o e-mail con conferma di ricezione, oppure tramite p.e.c..
Riferimenti normativi generici
- Codice civile, articoli 2118 e ss.;
- Contratto collettivo di lavoro;
- Legge 28 giugno 2012 n. 92, recante disposizioni in materia di riforma del mercato del lavoro in una prospettiva di crescita;
- Decreto Legge 28 giugno 2013, n. 76, convertito in Legge 9 agosto 2013, n. 99;
- Decreto Legislativo 14 settembre 2015, n. 151, in attuazione della legge 10 dicembre 2014, n. 183;
- Decreto del Ministero del lavoro e delle politiche sociali del 15 dicembre 2015, recante disposizioni sulle modalità di comunicazione delle dimissioni e della risoluzione consensuale del rapporto di lavoro.
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